Hediyelik Adedi Nasıl Hesaplanır?

Bir davetiye çoğu zaman bir aileye gider. O aileden salona üç kişi gelir ve üçü de hediyelik alır. Dolayısıyla davetiye sayısını doğrudan hediyelik adedi saymak, baştan ciddi bir eksikle yola çıkmak demektir.

Doğru başlangıç, salonda oturacağını tahmin ettiğiniz kişi sayısıdır. Oturma planı hazırlıyorsanız bu sayı zaten elinizdedir. Hazırlamıyorsanız, davetiye başına ortalama kaç kişi geleceğini akrabalık yapısına göre tahmin edip çarpın.

İlk pay, son anda gelenler içindir. Her düğünde davetiye gönderilmemiş ama gelmesi doğal karşılanan birkaç kişi olur. Bu grubu hesaba katmamak, en kalabalık anda hediyeliğin bitmesine yol açar.

İkinci pay, ikinci kez alanlar içindir. Özellikle çocuklu masalarda hediyelik bir kişiye bir tane gitmez; çocuk da alır, bazen iki tane alır. Üçüncü pay ise hasar ve kayıp içindir: taşıma sırasında birkaç ürün zarar görebilir, birkaçı masada unutulur. Bu üç payın toplamı için genel bir ölçü olarak hesapladığınız kişi sayısının yaklaşık onda biri yeterlidir.

İki yüz davetiye gönderdiğinizi ve davetiye başına ortalama iki buçuk kişi beklediğinizi varsayalım. Bu, beş yüz kişilik bir salon demektir. Üzerine onda bir pay eklediğinizde elli adet daha gerekir ve toplam beş yüz elli olur. Sipariş verirken yuvarlayıp altı yüz demek, hem üretim açısından hem de olası aksaklıklar açısından rahat bir sayıdır.

Bu hesabı düğünden epey önce yapın. Davetli listesi netleştikçe sayı değişir ama kaba hesabı erken yapmak, bütçeyi ve teslim tarihini doğru kurmanızı sağlar. Son hafta yapılan hesap neredeyse her zaman aceleye gelir.

Baskılı üretimde maliyetin önemli bölümü hazırlıktadır: tasarım onayı, kalıp ve ilk ayar. Bu hazırlık yüz adet için de yüz elli adet için de aynı şekilde kurulur. Dolayısıyla elli adet fazla sipariş vermenin maliyeti, sonradan elli adetlik ikinci bir sipariş vermenin maliyetinin çok altındadır.

Fazla kalan baskılı hediyelikler de boşa gitmez. Düğünden sonra ziyarete gelenlere, uzaktaki akrabalara ve gelemeyenlere verilebilir. Üzerinde tarih olan bir hatıra, düğünden aylar sonra bile anlamını korur.

Kutular geldiğinde hepsini açıp saymak zahmetli görünür ama bu, sorunu fark etmek için elinizdeki tek fırsattır. Bir kutuyu sayıp diğerlerinin aynı olduğunu varsaymak yerine, her kutunun adedini ayrı ayrı doğrulayın.

Sayımı düğün gününe bırakmayın. Eksik ya da hasarlı ürün çıkarsa müdahale için zamanınız olması gerekir; düğün sabahı fark edilen bir eksik, artık bir sorun değil bir kayıptır.